【新聞中心訊】近日，國家檔案局印發了《關于2023年度數字檔案室建設試點啟動的通知》（檔函[2023]11號），經河北省教育廳和河北省檔案局推薦、國家檔案局遴選審批，燕山大學成功入選全國數字檔案室建設試點單位，這是我校檔案領域首個國家級建設平臺，也是河北高校首家試點單位，對于我校檔案工作創出特色品牌、以數字化賦能“存史資政育人”具有重要意義。

開展全國數字檔案室建設試點工作，是落實《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，推進檔案工作數字化轉型和高質量發展的一項重要舉措。根據《國家檔案局關于進一步推進機關數字檔案室建設的意見》（檔發[2020]4號）要求，國家數字檔案室建設試點實行年度申報制，全國試點每年度一般不超過10個，目前全國高校僅有一家通過試點驗收。本次入選全國數字檔案室建設試點單位，是對我校檔案管理服務成效和檔案信息化建設成績的充分肯定和認可。

近年來，我校高度重視檔案管理服務和檔案信息化建設工作，完成了新檔案館改造搬遷和智能檔案庫房建設，將檔案管理納入全校績效考核，出臺了《燕山大學檔案管理服務“三化提升”（標準化、規范化、數字化）工作實施方案》，開展了“三化提升年”等活動。持續推進存量檔案數字化、增量檔案電子化工程，館藏檔案數字化率逐年提高。積極推進檔案服務利用便利化、普惠化，開發了檔案遠程服務利用系統，實行審批“不見面”、辦事“零跑腿”、服務“零距離”的遠程查檔模式，確保了疫情期間檔案利用服務的“高效率”和“不斷檔”。

學校檔案館（校史館）將對標《數字檔案室建設指南》和《數字檔案室建設評價指標》，與校內相關部門統籌聯動、合力推進檔案數字化、信息化建設工作，按時高質量完成全國數字檔案室試點建設任務，建出特色，創出品牌，努力使我校檔案工作走在全國高校前列，更好服務廣大師生校友，為學校“雙一流”和“研究型大學”建設貢獻力量。（編輯 褚玉晶）